【政务】宿松政府全面启用OA系统，告别纸质公文，开启绿色低碳高效电子公文新时代。

何仁 · 发表于 2017-12-22 00:02

各乡镇党委、人民政府，县直各单位：

　　我县办公自动化系统(以下简称OA系统)试运行以来，经不断优化完善，已具备正式运行条件。为进一步提高工作效率，降低行政成本，提高管理服务水平，县委、县政府决定，从2018年1月1日起在全县范围内正式启用OA系统。现就有关事项通知如下：

　　一、启用时间

　　2018年1月1日起正式启用宿松县OA系统，除涉密文件外，所有公文一律在OA系统内收发、流转和处理，报送县委、县政府的公文，分别由县委办收文员、县政府办收文员按照流程提出拟办意见报领导阅批。除涉密文件和特殊情况外，将不再受理纸质文件。

　　二、工作要求

　　(一)提高思想认识。深入推进OA系统应用对于提高办事效率、节约办公成本、强化政府管理具有重要意义。各级各部门要高度重视，自觉将思想和行动统一到县委、县政府的决策部署上来，增强使用OA系统的积极性和主动性，为如期实现电子政务协同办公营造浓厚氛围。

　　(二)明确业务要求。各地各单位要结合工作实际设计制定文件审核流程，在符合文档管理规定的前提下，减少流转环节，确保高效运行。要明确专人负责本单位管理员、收文员账号，及时修改初始密码，妥善保管电子印章，确保账号安全。各单位管理员、收文员要切实担负起责任，及时做好本单位人员的账号注册、变更和注销等事宜，负责培训、教会本单位人员，确保公文顺利接收、发送；要加入宿松县OA系统交流QQ群(群号：536204862)，以便及时解决OA系统运行中存在的问题。收文员须每天至少上午、下午分别登录一次账号或使用OA系统手机APP客户端，及时查看、处理相关文件、邮件；遇紧急件应按手机短信或QQ群信息提示，随时登录办理。各地各单位从OA系统中收取的电子公文(有印章)一律视为正式公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力。电子公文的归档按照档案管理部门的有关规定执行。同时，按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的要求，严格执行保密相关规定，禁止一切涉密文件、信息、资料上网运行，杜绝泄密事件发生。

　　(三)强化工作责任。OA系统的应用实行主要领导负责制，各地各单位领导要以身作则，率先垂范，带头应用，强力推行。通讯运营商不得人为或者变相设置障碍，妨碍使用不同网络运营商线路单位之间的互联互通，确保与上级电子政务外网的互联互通，县电信公司、县移动公司等通讯运营商要为各单位OA系统推进及时提供技术支撑服务。县委办公室、县政府办公室要认真抓好组织协调，推进各项部署落到实处，同时严格把关，对报送纸质公文的，一律不予受理，确保OA系统全面运行。

　　(四)加强督促检查。县委办公室、县政府办公室要不定期开展OA系统应用专项检查，重点督查各地各单位主要负责同志使用OA系统办公情况。对不及时登录系统查阅处理公文的乡镇和部门将给予通报批评，对耽误工作或造成不良后果的，将追究相关人员责任。

　　附件：宿松县OA系统登录方式

　　中共宿松县委办公室宿松县人民政府办公室

2017年12月20日

　　附件：宿松县OA系统登录方式

　　方式一、在浏览器地址栏中输入http://172.28.128.1:7001，进入OA系统登录页面，输入正确的用户账号和密码，点击“登录”按钮，即可成功登录OA系统。

　　方式二、登录宿松县人民政府网站，点击协同办公栏目，进入OA系统登录页面，输入正确的用户账号和密码，点击“登录”按钮，即可成功登录OA系统。

　为进一步提高工作效率，降低行政成本，提高管理服务水平，县委、县政府决定，从2018年1月1日起正式启用宿松县办公自动化(OA)系统。除涉密文件外，所有公文一律在OA系统内收发、流转和处理，将不再受理纸质文件。

　　为加快推进我县OA系统建设和应用工作，县政府办公室前期牵头做了大量的筹备工作，一是完成OA系统平台建设。与县电信公司签订了《宿松县办公自动化系统合作协议书》，具体明确了合作内容、双方权利与义务、售后服务、时限要求等内容，前期已完成了硬件、软件系统建设。二是举办了全县业务培训班。县政府办邀请软件开发公司对全县各单位管理员、收文员约250人分期开展了OA系统应用培训班，详细讲解了系统登录、内部邮件、信息管理、公文管理、手机OA及电子签章等功能应用情况。三是开展了试运行工作。试运行期间报送文件实行“双轨运行”，即各单位向县政府报送纸质文件时，须同时通过OA系统报送电子版文件，否则不予受理。

　　我县OA系统的应用，将有效解决纸质公文处理存在的纸张浪费、流转滞后、查阅困难等问题，逐步实现办公自动化、文档一体化和日常工作信息化，打破传统行政机关受时间、空间和部门分隔的制约，真正体现高效低碳的办公运行机制。

看清事实说话 · 发表于 2017-12-22 03:34

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