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宿松县新世纪论坛公益协会活动流程及人员管理制度
为充分提高公益队伍活动规范化，纪律化，经协会研究决定:今后走访活动、慰问活动、慰问演出活动领队由协会分管副会长或者会长讨论安排，副领队、宣传员听取领队意见安排，慰问演出节目总策划、导演、策划方案由协会会议讨论决定，重大活动需听取顾问团队意见再进行会议讨论，会长、副会长、管理层成员主动承担，文艺部分管慰问演出节目及娱乐节目活动；企业联络部部长联络解决慰问物资等事项，管理层成员主动协助解决；后勤保障部部长联络解决活动车辆等事项，管理层成员主动协助解决；协会办公室负责会员入会登记、建档，联络解决其它等事项，管理层成员主动协助解决；每次活动至少需要一名老会员参加，为协会会议公布的老会员，必要时协助领队。
1.活动前发通知:明确领队副领队、活动时间、地点、报名电话、需要参与人数、集合地点出发时间、活动所需时间、活动内容、招募车辆及其他设备。
2.活动领队职责:负责本次活动全面工作，接受报名登记咨询，安排好活动车辆、摄像机、照相机，安排领取签到表、走访慰问表、活动服装、活动车牌等，提前统计走访对象或者慰问对象，走访后安排小组讨论表决符合救助的对象，安排慰问物资及严把质量关数量关，具体分工到每个会员。
3.活动副领队职责:协助领队工作，带头服从安排；如遇领队临时有事，副领队承担领队职责。
4.宣传员:服从领队安排。活动通讯稿负责人、视频负责人、照片负责人统称宣传员，负责记录活动期间感人瞬间，严禁拍摄个人不文明、不雅等照片，如不巧拍摄请立即自行删除。宣传员未经协会及当事人允许不得擅自公布所拍内容。要求:文字、视频、照片由领队审阅后再由总编辑审核协会名义发布。
5.会员:依法依规遵守协会章程，服从领队安排，热心待人，互帮互助，工作之余积极参与公益活动，处处维护公益人士形象，积极分享转发回复论坛协会新闻、活动期间注意穿着及言行举止、佩戴会员证件及穿活动服装。
6.走访慰问活动:凡报名参加活动的会员请按时集合，积极签到领取服装，物资装车，老会员自觉列队，领队宣布活动纪律、安全纪律、活动事项、人员分工、车辆安排、车牌安排、安排座位（注意新老会员交替，以便于新会员咨询相关问题）、安排发车、沿途注意车速、安排联络工作站或者带路人或者活动对象、制定好安全快捷优质路线。 活动中:到达活动地点，向活动对象问好、告知活动对象我们是“宿松县新世纪论坛公益协会”会员、说明“走访活动或者慰问活动”、走访做好姓名年龄性别住址联系方式家庭成员及收入生活情况详细登记，慰问需要告知慰问对象慰问物资的详细来源及介绍赞助单位负责人，向活动对象递交慰问物资，说明慰问物资明细并做好登记，引导活动对象签字及邻居证人签字，领队及会员代表签字。 活动即将收队:集合列队、安排合影、赞助单位代表或者会员代表谈公益活动感受、领队谈总结、领队宣布活动收队、安排收取活动服装、活动车牌、签到表、慰问表等并安排送到公益协会办公室入库。 活动后:领队及时统计活动对象及物资数额填写活动综合统计表格放置在协会文件夹，领队及时安排监督审阅活动稿件、相片、视频，并交由总编辑审核，上网后告知赞助单位或者赞助人。
7.慰问演出活动补充事项:领队提前联系演出地点，领队协调文艺部提前策划、招募演员、排练节目、解决灯光舞台音响全套设备并调试完整、背景音乐视频。
注: 1.每次活动最少需要一名协会会议公布的老会员参加； 2.活动期间如遇不能定夺事项应告知会长或者分管副会长； 3.活动期间严禁做有损协会形象、违法犯罪、打牌、喝酒、超速及不文明驾驶； 4.未经慰问对象允许不得进入其房中或者动用其物品；其他未尽事宜参照协会章程及相关法规。（本制度与2015年9月30日由宿松县新世纪论坛公益协会九月份例会修改审核通过，从即日起发布）
宿松县新世纪论坛公益协会 2015.10.01
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雷达卡
发表于 2023-6-12 00:34
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